İşbu Aydınlatma Metni’nde kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak veri sorumlusu olan ve “Büyükdere Cad. No.74 D Torun Center Office Kule K:11 N:45 Şişli/İstanbul” adresinde yer alan Demir Grup Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Katılım sağladığınız eğitim, oryantasyonlar, özel gün ve benzeri sebeplerle düzenlenen etkinlikler ve organizasyonlar doğrultusunda ad, soyad, fotoğraf, video çekimlerine ilişkin ses ve görsel kategorisindeki kişisel verileriniz etkinliklerin duyurulması ve tanıtılması süreçleri, iş süreçlerinin yönetilmesi, Şirket raporlarında kullanılması, Şirket broşür ve dergileri, Şirket’in sosyal medya hesapları, internet sitesi gibi kamuya açık her türlü platformda yayınlanması ile Şirket’in tanınırlığını arttırma ve iş geliştirme amaçlarıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’u 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun bir şekilde işlenmektedir. Tanıtım ve raporlama faaliyetlerimizi yürütmek amacı doğrultusunda fotoğraf ve video çekimi nedeniyle elektronik ortamda kısmen veya tamamen otomatik olan veya olmayan diğer çeşitli kanallar vasıtasıyla, veri kayıt sisteminin parçası olmak üzere toplanmaktadır.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’un 5/1. maddesi hükmü uyarınca açık rıza verilmesi, Kanun’un 5/2 (f) maddesi hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlemektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı
Kişisel verilerin işlenme amacı, verilerin aktarılma amacı ile paralellik göstermektedir. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iştiraklerimize, grup şirketlerimize, faaliyetlerin yürütülmesi adına hizmet aldığımız tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza, tanıtım faaliyetlerimiz kapsamında yurt dışında sunucuları bulunan sosyal medya mecralarındaki hesaplarımıza, faaliyet raporlarımız, dergi ve broşürlerimizde kullanılması, talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurumlarına Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimiz’e başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Başvuru Formunu doldurarak Şirket’in yukarıda belirtilen adresine posta yoluyla veya [.] adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Rıza Metni
Ad, soyad, ses, görüntü ve video kaydına ilişkin şahsıma ait kişisel verilerin Şirket tarafından yukarıda yer alan Aydınlatma Metni kapsamında Şirket’in sosyal medya hesaplarında, web sayfasında, kamuya açık platformlarda ve sair mecralarda ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla yapılacak çeşitli tanıtım, duyuru, raporlama faaliyetlerinde kullanılmak üzere işlenmesini ve aktarılmasını kabul ediyorum.
Ad-Soyad:
Tarih:
İmza:
TELİF ONAY METNİ:
Demir Grup Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) nezdinde gerçekleştirilen etkinlik, organizasyonlar dahilinde fotoğraf, video çekimi yapılması, video hazırlanması, hazırlanan video ve fotoğrafların Reels, post, hikaye formatında paylaşılması ve Şirket’in tüm kurumsal sosyal medya hesaplarında paylaşımı, dergi ve broşürlerde, şirket raporlarında kullanımı, çalışmaları kapsamında elde edilen/çekilen/oluşturulan umuma açık mekanlarda (kapalı ya da açık), tek başıma veya kalabalık içinde şahsıma ait hareketli ve/veya hareketsiz renkli pozitif ve/veya siyah beyaz negatif görüntümün, resmimin ve sesimin; süre, ülke, mecra ve tekrar sınırlaması olmaksızın radyo, televizyon, internet, her türlü sosyal medya mecrası (Şirket’in kurumsal sosyal medya hesapları), reklam alanı, mobil uygulama, Video on Demand ve Media on Demand mecralarında, elektronik dalga, dijital iletim, uydu, telli, telsiz, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan teknik sistemlerle umuma yayma, çoğaltma, işleme, temsil etme, her türlü basılı-baskılı malzemelerde kullanma haklarımın, ortaya çıkan eserlerin tüm mali haklarını (5846 sayılı Kanun’un 21, 22, 23, 24, 25 maddelerinde tanımlanan işleme, çoğaltma, yayma, umuma iletim ve temsil hakları) süresiz olarak ve reklam ve pazarlama, tanıtım, raporlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılması adına Şirket’e devrettiğimi, söz konusu görüntüler 5846 sayılı Kanun kapsamında “eser” kabul edilmese dahi bahsi geçen kanunun 86. maddesi uyarınca kullanım, umuma yayma ve bu metinde belirtilen paylaşıma muvafakat ettiğimi, Şirket’in söz konusu görüntüleri bizzat veya üçüncü kişiler aracılığı ile kullanmasına muvafakat ettiğimi; bu nedenle Şirket’ten her ne ad altında olursa olsun bu konuya ilişkin olarak herhangi bir hak ve alacak talebim olmadığını ve olmayacağını, işbu muvafakatnamenin resmi merciler nezdinde her türlü yasal izin yerine geçeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Ad Soyad :
Tarih :
İmza :
Bildirim Merkezi 00:00