İşbu Aydınlatma Metni’nde kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak “Büyükdere Cad. No.74 D Torun Center Office Kule K:11 N:45 Şişli/İstanbul” adresinde yer alan veri sorumlusu Demir Grup Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Şirketimiz ile aranızdaki iş ilişkisi ve göreviniz çerçevesinde şahsınıza araç tahsis edilmesi kapsamında elde edilen ad, soyad, araç plakası, ehliyet numarası, araçla ilgili bilgiler, lokasyon bilgisi, imza gibi kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde; tarafınıza teslim edilen araçların teslim amacına ve görevlerinize uygun olarak kullanılıp kullanmadığının belirlenmesi ve denetlenmesi, görevinizi zamanında yerine getirip getirmediğinizin takip edilmesi, güvenliğinizin sağlanabilmesi, maliyet takiplerinin yapılması, araç kullanan kişilerden gerekmesi durumunda ek maliyetlerin tahsil edilmesi amaçlarıyla yalnızca mesai saatleri içerisinde işlenmektedir. Kaza yapılması, trafik cezası yaptırımına uğranılması durumunda, Personel Sicil No, TCKN bilgisi gibi kişisel verileriniz ise yasal olarak gerekli belgelerin düzenlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirket’in yasal hak ve menfaatlerinin savunulması amaçlarıyla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı
Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; birlikte çalışmakta olduğumuz iş ortaklarımıza, grup şirketlerimize, faaliyetlerin yürütülmesi adına hizmet aldığımız tedarikçilerimize, sigorta şirketleri ve eksperler gibi iş otaklarımıza, alt işverenlere, amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere ve bulut bilişim hizmeti aldığımız kayıt sistemlerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi fiziki veya sözlü olarak veya elektronik ortamda tarafınıza araç zimmeti yapılması aşamasında ve araçlarda bulunan GPRS sistemleri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktayız. Bununla birlikte kaza yapılması veya trafik cezası kesilmesi durumunda bu doğrultuda hazırlanan belge ile tarafınızdan veya üçüncü kişilerden de kişisel verileriniz temin edilebilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz; Kanun’un 5/2-ç maddesindeki “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, Kanun’un 5/2-e maddesindeki “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ile Kanun’un 5/2-f maddesindeki “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenebilecektir.
4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimiz’e başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimize iletebilirsiniz. Bilgi ve başvuru taleplerinizi “Büyükdere Cad. No.74 D Torun Center Office Kule K:11 N:45 Şişli/İstanbul” adresine veya e-posta yolu ile [●] adresimize gönderebilir ve bizlere yönlendirebilirsiniz.
Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
Bildirim Merkezi 00:00